Case · IVG Libilé · keuringen

    Van 25 stappen naar één klik

    IVG Libilé in Berkel en Rodenrijs keurt onder meer afsluitblazen, DGT-afperskoffers en TBA's voor haar klanten. Het testen ging goed. Het handwerk erna kostte de tijd. Dit is het verhaal van hoe dat veranderde.

    25 → 3
    stappen bij de pc, voor de certificaten van een keuring
    18 dagen
    van opdracht tot in gebruik
    261
    controles tegen echte certificaten, geen enkele afwijking
    3
    soorten keuringen: afsluitblazen, DGT-koffers en TBA's
    De blauwe map van BesluitPartners met de tekst 'ontwikkeld voor ivg libilé bv', vastgehouden voor het pand en de bus van IVG Libilé
    Hoe het was

    Een lijst van 25 stappen naast de pc

    Naast de keurings-pc lag een geprinte werkinstructie. 25 stappen, voor het certificaat van één DGT-koffer. De eerste stappen letterlijk: "Serienummer van DGT openen vanaf de USB stick. Regel A selecteren. Gegevens aanklikken. Tekst naar kolommen aanklikken."

    Daarna het decimaalteken aanpassen, plakken in het Excel, het certificaat opslaan als pdf in de juiste klantmap, printen, en uploaden bij het juiste object in het keuringssysteem.

    Het testen zelf ging goed. Het handwerk erna kostte de tijd. Bij een set afsluitblazen was de verwerking een klein uur, volgens de keurmeester.

    De geprinte werkinstructie met de stappen voor het certificaat van één DGT-koffer, van serienummer openen tot uploaden
    De werkinstructie zoals die naast de keurings-pc lag. De naam van het keuringssysteem is onleesbaar gemaakt.
    De aanpak

    Eerst het werk, dan pas bouwen

    We begonnen niet bij een tool. We begonnen bij de keurmeester, aan zijn bureau, met de lijst ernaast.

    1

    Eerst meekijken

    In september 2026 keken we mee bij de keurmeester. Elke stap van test tot certificaat hebben we opgeschreven, ook de kleine. Zo werd zichtbaar waar de tijd zat: niet in het testen, maar in het overtypen erna.

    2

    De rekenregels naast echte certificaten

    Alle rekenregels uit het bestaande Excel hebben we naast echte certificaten gelegd. Dat waren 261 controles, zonder een enkele afwijking. Pas daarna zijn we gaan bouwen.

    3

    Bouwen rond wat er al was

    De testkast, het keuringssysteem en de opmaak van de certificaten zijn niet veranderd. Het programma neemt alleen het handwerk ertussen over.

    4

    Opgeleverd en in gebruik

    De opdracht kwam op 26 oktober 2026. Op 13 november was het opgeleverd en in gebruik, 18 dagen later. Dezelfde middag stonden de eerste echte keuringen in het keuringssysteem.

    Een keurmeester van IVG Libilé bedient de testkast in de werkplaats
    Bij de testkast in de werkplaats van IVG Libilé.
    Hoe het nu is

    Stick erin, controleren, één klik

    Het programma leest de nieuwe tests in, laat vooraf zien wat het gaat doen en maakt na één klik de certificaten. Ze staan daarna vanzelf bij het juiste object in het keuringssysteem van IVG.

    Voorheen25 stappen
    1. 1Serienummer van DGT openen vanaf de USB stick.
    2. 2Regel A selecteren.
    3. 3Gegevens aanklikken.
    4. 4Tekst naar kolommen aanklikken.

    Daarna onder meer

    • Decimaalteken aanpassen.
    • Plakken in het Excel.
    • Certificaat opslaan als pdf in de juiste klantmap.
    • Printen.
    • Uploaden bij het juiste object in het keuringssysteem.

    En zo verder, tot stap 25. Voor het certificaat van één DGT-koffer.

    Nu3 stappen
    1. 1

      Stick erin

      De keurmeester steekt de stick van de testkast in de pc. Het venster komt vanzelf naar voren.

    2. 2

      Controleren

      Het programma leest de nieuwe tests in en laat vooraf zien wat het gaat doen.

    3. 3

      Eén klik

      De certificaten worden gemaakt en staan vanzelf bij het juiste object in het keuringssysteem.

    • Werkt voor drie soorten keuringen: afsluitblazen, DGT-koffers en TBA-rapporten.
    • Draait lokaal op de keurings-pc van IVG. Geen server, geen abonnement.
    • Laat altijd eerst zien wat er naar het keuringssysteem gaat.
    • Een keuring die er al in staat, wordt niet nog een keer geplaatst.

    Op de werkvloer

    Moet ik het nu echt niet meer op de oude manier doen?

    Een keurmeester van IVG Libilé

    Bij de oplevering, 13 november 2026

    Ook gehoord op de werkvloer: "Echt bizar dat dit kan."

    Wat we hebben opgeleverd

    Een programma, en uitleg die blijft liggen

    Software alleen is niet genoeg. Wie er morgen mee werkt, moet weten wat hij ziet en wat hij moet doen. Daarom hoort er uitleg bij, op papier.

    • Het programmaOp de keurings-pc, klaar voor gebruik.
    • Een handleidingVoor de keurmeester: elke dag in een paar stappen.
    • Uitleg voor de eigenarenHoe het programma werkt en wat het wel en niet doet.
    De opengeslagen handleiding voor de keurmeester van de IVG Certificaten-verwerker, buiten bij de bus van IVG Libilé
    De handleiding voor de keurmeester.
    De blauwe map van BesluitPartners voor IVG Libilé met een houten usb-stick met het logo, op het bureau bij de keurings-pc
    Opgeleverd op 13 november.
    Bekijk onze aanpakTechnisch mkb en industrie

    IVG Libilé gaf toestemming om dit project te delen. Namen van medewerkers en klanten noemen wij niet. "Een klein uur per set" is hoe de keurmeester de oude situatie beschreef, geen meting.

    Herkenbaar?

    Een lijst met stappen naast het scherm?

    Gegevens die van een machine naar Excel en daarna naar een systeem worden overgetypt. Vertel in 30 minuten hoe het bij u loopt. Wij zeggen eerlijk of een eigen systeem helpt.

    De eerste stap is een gesprek, verder niets.