Branche · Zorg en flexibele bezetting

    Rooster, registratie en uren die op elkaar aansluiten

    Uw mensen werken in diensten, vaak op wisselende plekken. Het rooster, de registratie en de uren moeten kloppen. Bij een zorgorganisatie met ruim 150 medewerkers bouwden wij daar twee systemen voor. Beide draaien in productie.

    Bekijk wat er draait

    57 → 84%

    registratie van diensten

    Herkenbaar?

    Waar het werk vastloopt

    Wie mensen inzet in wisselende diensten, kent dit waarschijnlijk. Het werk zelf loopt, maar de administratie eromheen hapert.

    1. Rooster en registratie staan los

      Het rooster staat in het ene systeem, het logboek in het andere. Niemand legt ze naast elkaar. Dus ziet niemand welke dienst wel of niet is vastgelegd.

    2. Registreren gebeurt achteraf

      Na de dienst nog een formulier invullen schiet er vaak bij in. Veel diensten blijven leeg, of worden later uit het hoofd ingevuld.

    3. Cijfers waar u niet op kunt sturen

      Als een groot deel ontbreekt, zeggen de cijfers weinig. Over kwaliteit, bezetting en uren besluit u dan op gevoel.

    4. Opvolgen en uren gaan met de hand

      Nabellen via de app, lijstjes bijhouden, uren overtypen voor de salarisadministratie. Het kost elke maand uren die niemand ziet.

    Wat er al draait

    Twee systemen, allebei in productie

    Beide systemen zijn gebouwd rond het werk van de zorgorganisatie. Ze zijn aan elkaar en aan HR en uren gekoppeld. Wij hosten en beheren ze.

    Bewijs

    Wat het oplevert bij TriageConnect

    Na de overstap van een logboek achteraf naar het kliksysteem. TriageConnect en oprichter Vinaij Sewradj vertellen er zelf over in de video.

    registratie van diensten na de overstap
    57 → 84%
    registratie van diensten na de overstap
    handelingen vastgelegd in de eerste zeven weken
    17.338
    handelingen vastgelegd in de eerste zeven weken
    kliks in een paar maanden, twee seconden per registratie
    40.000+
    kliks in een paar maanden, twee seconden per registratie
    medewerkers bij de zorgorganisatie
    150+
    medewerkers bij de zorgorganisatie
    We konden op basis van deze cijfers geen besluiten nemen.
    Vinaij SewradjOprichter TriageConnectOver de cijfers uit het oude logboek, van voor het kliksysteem.Bekijk de video en de case

    Werkwijze

    In drie stappen, u beslist na elke stap

    Lees de hele aanpak

    1. Doorlichting

      Een tot twee weken. We kijken hoe het werk echt loopt en leggen per knelpunt drie richtingen voor.

    2. Bouw

      Twee tot zes weken. Alleen op de plek waar het aantoonbaar scheelt, gekoppeld aan wat u al heeft.

    3. Beheer en doorontwikkeling

      Wij hosten en beheren het systeem tegen een maandbedrag, en bouwen samen met uw team verder.

    Andere branches

    Kennismaking

    Herkent u dit in uw organisatie?

    Vertel in 30 minuten hoe uw rooster en registratie nu lopen. U hoort direct of een doorlichting zin heeft.

    Stuur een bericht
    Of bel direct: 06 22694274