Branche · Technisch mkb en industrie

    Minder mailen en overtypen tussen systemen

    In een technisch bedrijf loopt veel werk via mail, Excel en een paar mensen die alles weten. Bestellingen, keuringen en orders worden overgetypt van het ene systeem naar het andere. Daar kan een eenvoudig systeem veel schelen.

    Bekijk het voorbeeld

    25 → 3

    stappen bij de pc, bij IVG Libilé

    Herkenbaar?

    Waar het werk vastloopt

    Het werk is vakwerk. Het papierwerk eromheen loopt vaak nog via losse lijsten en mailtjes.

    1. Mail en Excel als schakel

      Een aanvraag komt per mail binnen, gaat in een lijst en daarna in het ERP. Bij elke stap typt iemand iets over.

    2. Bestellen kost te veel stappen

      Materiaal en onderdelen bestellen gaat via mailtjes en telefoontjes. Niemand ziet in één keer wat er nog openstaat.

    3. Keuringen in losse lijsten

      Welke keuring verloopt wanneer? Welk serienummer hoort bij welke klant? Het staat ergens, maar niet op één plek.

    4. Kennis zit bij een paar mensen

      Is die ene collega ziek of met vakantie, dan weet niemand meer precies hoe het zit. Het werk wacht.

    Wat er al draait

    Een systeem in gebruik, en een voorbeeld

    Bij IVG Libilé maakt de certificaten-verwerker keuringscertificaten zonder overtypen. De besteltool is een klikbare demo. Zo ziet u hoe een systeem rond uw werk eruit kan zien.

    Wat we elders bewezen

    Gebouwd in weken, daarna beheerd

    Eén case in deze branche, IVG Libilé, en systemen die elders in productie draaien. Overal dezelfde werkwijze: eerst het werk, dan bouwen.

    registratie van diensten bij een zorgorganisatie
    57 → 84%
    registratie van diensten bij een zorgorganisatie
    kliks in een paar maanden, twee seconden per registratie
    40.000+
    kliks in een paar maanden, twee seconden per registratie
    kandidaatmatching bij een technisch recruitmentbureau
    In productie
    kandidaatmatching bij een technisch recruitmentbureau
    roosterapplicatie StarShift, sinds september 2026
    Live
    roosterapplicatie StarShift, sinds september 2026

    Uit de praktijk van de procesindustrie

    Melih Durmaz, de oprichter, werkte als procesoperator in de petrochemie en in operations in de energiesector. Hij kent het werk op de vloer, niet alleen het werk achter het bureau.

    Over BesluitPartners

    Werkwijze

    In drie stappen, u beslist na elke stap

    Lees de hele aanpak

    1. Doorlichting

      Een tot twee weken. We kijken hoe het werk echt loopt en leggen per knelpunt drie richtingen voor.

    2. Bouw

      Twee tot zes weken. Alleen op de plek waar het aantoonbaar scheelt, gekoppeld aan wat u al heeft.

    3. Beheer en doorontwikkeling

      Wij hosten en beheren het systeem tegen een maandbedrag, en bouwen samen met uw team verder.

    Andere branches

    Kennismaking

    Loopt uw werk via mail en Excel?

    Vertel in 30 minuten waar het vastloopt. U hoort direct of een doorlichting zin heeft.

    Stuur een bericht
    Of bel direct: 06 22694274